集群信報箱可充分利用庫房空間，與傳統檔案文件柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取安全方便。不易傾斜，有防震功能。每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。移動密集柜的所有零部件的表面均經過嚴格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災，密集柜的表面經高溫處理過，有防火功能。擱板與有扣勾的支承板，組合后平整牢固，層與層的間距根據需要可自由調整。架體搖動時輕便無阻力和響聲, 牢固、美觀大方，且干凈整潔。檔案資料的存取 :順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠 位置存取資料），順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉動自鎖柄時不能鎖定架 體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。密集柜的鎖定：逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠 在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉動總鎖，則將所有密集柜鎖定。在滿足信報箱本身功能的同時，人們隨著信報箱的不斷升級換代以及小區建筑風格的差異和樓盤品質的提高，對于信報箱的材質，制作工藝要求越來越高，隨著社會的發展，信報箱就成了生活中不可缺少的必備品，信報箱經歷了從木質信報箱、鐵皮信報箱到不銹鋼信報箱，再到智能信報箱的一個發展過程，目前已形成涵蓋智能的信報箱，普能信報箱，別墅信報箱三大類多個系列的產品。信報箱安裝還其他的形式，比如嵌入式，是需要和建筑配合起來安裝的，有嵌入式的結構，將信報箱安裝進去就可以了，不僅較為美觀，而且還不會留下什么痕跡，是較為完美的組合。還有落地式的安裝，適合那種比較大的信報箱，在辦公的場所使用還是比較多的。